Pelajar Indonesia yang menempuh pendidikan di luar negeri perlu mengajukan penyetaraan ijazah apabila ingin melanjutkan sekolah di Indonesia. Proses ini memungkinkan ijazah atau dokumen hasil belajar dari sekolah luar negeri diakui dalam sistem pendidikan nasional.
Penyetaraan ijazah juga diperlukan untuk mengurangi perbedaan pengakuan terhadap kualifikasi pendidikan siswa. Orang tua yang berencana memindahkan anak ke sekolah di Indonesia perlu menyiapkan sejumlah dokumen sebelum mengajukan permohonan.
Penyetaraan Ijazah Dilakukan Melalui Layanan Daring
Kemendikdasmen menyediakan pengajuan melalui laman e-layanan.kemendikdasmen.go.id. Pemohon perlu membuat akun, mengisi identitas pada formulir pendaftaran, lalu mengunggah dokumen yang diminta.
Sebelum mendaftar, keluarga perlu menyiapkan dokumen kepindahan siswa dari negara tempat sekolah asal berada. Rapor atau nilai selama belajar di luar negeri perlu dipindai sebagai bagian dari berkas pengajuan.
Orang tua juga perlu meminta surat keterangan pindah sekolah dari Atase Pendidikan dan Kebudayaan atau Kedutaan Besar Republik Indonesia di negara asal sekolah. Surat tersebut menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan dalam pemeriksaan permohonan.
Dokumen yang Perlu Diunggah
Setelah akun terdaftar, pemohon dapat mengunggah dokumen pendidikan dan identitas sesuai ketentuan. Kelengkapan berkas penting diperhatikan agar proses verifikasi tidak tertunda akibat adanya dokumen yang kurang.
- Paspor pada halaman identitas serta halaman cap kedatangan atau kepulangan.
- Surat keterangan dari perwakilan Republik Indonesia di negara asal sekolah.
- Ijazah atau dokumen kelulusan dari sekolah luar negeri.
- Rapor tiga tahun terakhir sesuai jenjang pendidikan.
- Struktur kurikulum sekolah asal atau tautan laman sekolah.
- Akta kelahiran siswa.
- Dokumen tambahan sesuai jenjang, seperti rapor SMP untuk pengajuan penyetaraan SMA.
Dokumen pendidikan berbahasa Inggris tidak wajib diterjemahkan ke bahasa Indonesia. Namun, dokumen yang menggunakan bahasa lain, seperti bahasa Arab atau Perancis, harus diterjemahkan oleh Penerjemah Tersumpah.
Verifikasi Dokumen dan Penilaian
Setelah seluruh berkas diunggah, tim penilai dari Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan Pendidikan Menengah melakukan verifikasi serta penilaian. Pemeriksaan dilakukan terhadap dokumen pendidikan yang masuk melalui akun pemohon.
Pemohon perlu memeriksa status pengajuan secara berkala melalui akun masing-masing. Sistem akan mengirimkan notifikasi apabila terdapat dokumen yang perlu dilengkapi atau diunggah kembali sesuai catatan tim penilai.
Permohonan yang telah disetujui akan menghasilkan Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah yang dapat diunduh melalui akun. Dokumen tersebut dapat digunakan saat mengurus kelanjutan pendidikan di dinas pendidikan setempat atau sekolah tujuan di Indonesia.
Pengajuan secara daring membuat pemohon tidak perlu datang langsung untuk menyerahkan berkas. Meski demikian, pemindaian dokumen, kesesuaian jenjang pendidikan, dan kelengkapan surat dari perwakilan RI tetap menjadi bagian penting dalam proses penilaian.
Orang tua juga perlu memastikan rapor yang disiapkan mencakup periode tiga tahun terakhir sesuai jenjang siswa. Ketentuan dokumen tambahan dapat berbeda menurut jenjang pendidikan yang diajukan dalam proses penyetaraan.
Surat Keterangan Penyetaraan Ijazah menjadi dokumen hasil akhir yang perlu disimpan setelah permohonan disetujui. Dokumen itu dapat dibawa ke pihak pendidikan di daerah atau sekolah yang akan menerima siswa untuk melanjutkan pendidikan di Indonesia.
