Pengguna Windows tidak harus berlangganan Microsoft 365 untuk mengerjakan dokumen, spreadsheet, dan presentasi dasar. Tersedia tujuh alternatif Microsoft Office gratis yang menawarkan aplikasi desktop, layanan browser, hingga fitur kolaborasi.
Pilihan paling tepat bergantung pada cara kerja pengguna, terutama kebutuhan akses internet, pertukaran format file, serta penggunaan lintas perangkat. Sebagian aplikasi dirancang untuk bekerja tanpa koneksi, sementara lainnya mengandalkan penyimpanan cloud agar file dapat dibuka dari mana saja.
Pilihan untuk kerja offline
LibreOffice menjadi salah satu opsi lengkap bagi pengguna yang ingin bekerja langsung dari komputer Windows tanpa biaya langganan. Perangkat lunak open source dari The Document Foundation ini menyediakan Writer, Calc, dan Impress untuk dokumen, spreadsheet, serta presentasi.
Writer digunakan untuk mengolah teks, Calc menangani data angka, sedangkan Impress dipakai untuk menyusun bahan presentasi. LibreOffice juga mendukung berbagai format file yang umum digunakan di Microsoft Office, sehingga dokumen dapat diolah saat internet tidak tersedia.
ONLYOFFICE juga menawarkan aplikasi desktop gratis melalui Desktop Editors yang bersifat open source. Paket ini memuat Document Editor, Spreadsheet Editor, dan Presentation Editor untuk pekerjaan dengan jenis file perkantoran yang berbeda.
Kompatibilitas dengan format Microsoft Office menjadi salah satu fokus ONLYOFFICE. Selain aplikasi yang dipasang di Windows, layanan ini menyediakan kemampuan kolaborasi serta edisi lain untuk organisasi dan integrasi aplikasi.
SoftMaker FreeOffice dapat dipertimbangkan oleh pengguna yang menyukai pilihan tampilan aplikasi. Paket ini terdiri dari TextMaker untuk dokumen, PlanMaker untuk spreadsheet, dan Presentations untuk materi presentasi.
Ketiga aplikasi tersebut mendukung format file Microsoft Office untuk membuka maupun mengolah dokumen dari berbagai sumber. Pengguna dapat memilih antarmuka bergaya ribbon modern atau menu klasik, sedangkan kemampuan tambahan tersedia melalui Office NX berbayar.
Layanan yang mengutamakan kerja daring
Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides cocok untuk pengguna yang tidak ingin memasang aplikasi di komputer. Ketiganya berjalan lewat browser dan dapat dipakai membuat dokumen, mengolah angka, serta menyusun presentasi dengan akun Google.
Keunggulan utama layanan Google terletak pada kolaborasi waktu nyata. Beberapa pengguna dapat membuka dan mengedit file yang sama secara bersamaan, sementara perubahan disimpan otomatis melalui Google Drive.
Penggunaan dasar Google Docs, Sheets, dan Slides tersedia gratis. Pengguna yang membutuhkan penyimpanan lebih besar atau fitur organisasi dapat memilih paket Google Workspace berbayar.
Polaris Office menawarkan pendekatan lain dengan ekosistem yang tersedia di Windows, macOS, Android, dan iOS. Aplikasi ini menggabungkan pengolahan dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF dalam satu layanan.
Sinkronisasi cloud membuat file Polaris Office dapat diakses dari perangkat berbeda. Versi gratis menyediakan fitur pengeditan dasar dengan batasan penggunaan dan penyimpanan, sedangkan fitur lanjutan tersedia melalui paket berlangganan.
Alternatif dengan fitur tambahan
WPS Office hadir dengan antarmuka tab dan ribbon yang relatif familier bagi pengguna Microsoft Office. Paket aplikasinya mencakup Writer, Spreadsheet, dan Presentation untuk menangani pekerjaan perkantoran sehari-hari.
Versi gratis WPS Office mendukung berbagai format file Microsoft Office serta menyediakan sejumlah fitur pengelolaan PDF. Paket premium menambah kemampuan PDF yang lebih lengkap, penyimpanan cloud, dan akses ke fitur AI tertentu.
Apache OpenOffice melengkapi daftar ini sebagai paket open source gratis untuk kebutuhan dasar. Aplikasi tersebut mencakup Writer, Calc, Impress, Draw, Base, dan Math untuk dokumen, angka, presentasi, diagram, basis data, serta rumus matematika.
Apache OpenOffice dapat digunakan tanpa biaya lisensi, tetapi pengguna yang sering bertukar file dengan pengguna Microsoft Office perlu memperhatikan dukungan format dan perkembangan fiturnya. Pertimbangan itu penting agar hasil dokumen tetap sesuai ketika dibuka di aplikasi lain.
Ketujuh layanan tersebut menunjukkan bahwa kebutuhan produktivitas di Windows tidak selalu menuntut langganan. LibreOffice dan ONLYOFFICE dapat menjadi pilihan untuk kerja offline, sedangkan layanan Google dan Polaris Office lebih relevan bagi pengguna yang memerlukan akses file dari beberapa perangkat.
