STNK digital hanya dapat diakses oleh pemilik kendaraan yang datanya terdaftar. Layanan ini tidak dapat menggantikan STNK fisik secara mutlak, meski dapat membantu saat dokumen cetak tidak tersedia.
Pembatasan akses menjadi bagian penting dari mekanisme perlindungan data kepemilikan. Tampilan dokumen digital tersedia melalui aplikasi Digital Korlantas Polri pada ponsel pemilik yang telah menyelesaikan verifikasi.
Direktur Registrasi dan Identifikasi Korlantas Polri Brigjen Pol Komarudin menyatakan dokumen ini tidak dapat dibagikan dalam bentuk tangkapan layar. “STNK digital hanya dapat diakses oleh pemilik kendaraan karena itu bagian dari data kepemilikan yang bisa ditunjukkan kepada petugas sebagai pengganti STNK fisik. Tidak dapat di-capture dan diberikan ke orang lain, dan tergabung dalam aplikasi Digital Korlantas bersama data lain seperti SIM digital dan lain-lain, pada HP pemilik,” kata Komarudin.
Ketentuan tersebut membuat pemilik perlu menggunakan ponsel yang dipakai saat mendaftarkan akun. Data kendaraan tidak dirancang untuk disebarkan kepada pihak lain melalui hasil tangkapan layar.
Fungsi Saat Dokumen Fisik Tidak Ada
STNK fisik tetap menjadi dokumen yang harus dimiliki oleh pemilik kendaraan. Sementara itu, STNK digital diposisikan sebagai pendamping untuk mempercepat pemeriksaan data saat dokumen cetak tertinggal, hilang, atau rusak.
Komarudin menjelaskan fungsi tersebut kepada Kompas.com pada Jumat (16/10/2026). “STNK digital tidak sepenuhnya menggantikan STNK fisik. Itu sebagai pengganti yang hanya bisa dimiliki oleh pemilik langsung,” ucap Komarudin.
Data pada aplikasi diharapkan dapat membantu petugas dan masyarakat pemilik kendaraan ketika melakukan verifikasi legalitas kendaraan. Namun, penggunaan dokumen digital tetap bergantung pada kecocokan data kepemilikan yang tersimpan dalam sistem.
Data Identitas Harus Sesuai
Sebelum menggunakan layanan digital, pemilik perlu memeriksa status dokumen dan identitasnya. Dua syarat utama menentukan apakah proses pendaftaran dapat dilanjutkan.
- STNK fisik masih berlaku.
- NIK pada e-KTP sama dengan NIK pemilik kendaraan yang tercatat dalam data STNK.
Sistem akan mencocokkan NIK dengan data kepemilikan kendaraan. Perbedaan antara data identitas dan data STNK dapat menghambat proses verifikasi.
Cara Mengaktifkan Layanan
Pendaftaran STNK digital dilakukan melalui aplikasi Digital Korlantas Polri yang tersedia untuk Android dan iPhone. Pemilik perlu memasukkan informasi kendaraan secara benar agar sistem dapat menemukan data yang sesuai.
- Unduh aplikasi melalui Google Play Store atau App Store.
- Buat akun menggunakan nomor telepon dan ikuti verifikasi identitas.
- Masuk ke aplikasi, kemudian buka menu STNK atau Digitalisasi STNK.
- Masukkan nomor registrasi kendaraan bermotor atau nomor pelat kendaraan.
- Masukkan lima digit terakhir nomor rangka.
- Tunggu proses pencocokan data kendaraan dan NIK pemilik.
Jika verifikasi berhasil, dokumen digital akan muncul dalam aplikasi pada ponsel yang digunakan saat pendaftaran. Nomor rangka harus sesuai dengan data kendaraan agar tahapan pencocokan dapat berlangsung.
STNK digital memberi pilihan akses data ketika STNK fisik tidak dapat diperlihatkan. Meski demikian, pemilik tetap perlu menjaga dokumen fisik dan memastikan masa berlakunya tidak terlewat.
