Tenggat pelaporan pajak yang makin dekat sering membuat banyak orang harus bergerak cepat menyiapkan dokumen pendukung. Dalam kondisi seperti itu, iPhone ternyata bisa dipakai sebagai scanner dokumen rahasia yang sudah tersedia langsung di aplikasi Notes tanpa perlu memasang aplikasi tambahan.
Fitur ini berguna saat wajib pajak harus memindai formulir, surat pernyataan, atau dokumen tanda tangan dalam waktu singkat. Apple telah menyematkan kemampuan pemindaian dokumen di iPhone sejak iOS 11, dan kini prosesnya terasa lebih praktis berkat peningkatan kualitas kamera di perangkat iPhone.
Scan dokumen sudah tersedia di Notes
Banyak pengguna belum menyadari bahwa Notes punya fitur pemindaian bawaan. Fitur ini bekerja dengan menangkap gambar dokumen lewat kamera, lalu mengubahnya menjadi file yang bisa disimpan atau dibagikan.
Hasil pemindaian memang tidak selalu setajam scanner khusus, tetapi kualitasnya cukup memadai untuk kebutuhan administratif. Untuk dokumen pajak, hasilnya biasanya sudah layak dipakai selama pencahayaan bagus dan posisi kamera stabil.
Keuntungan lain dari fitur ini adalah efisiensi. Pengguna tidak perlu mencari scanner fisik atau mengunduh aplikasi pihak ketiga saat deadline sudah di depan mata.
Cara memakai pemindai dokumen di iPhone
Apple membuat alurnya cukup sederhana agar bisa dipakai dalam situasi darurat. Dokumen hanya perlu diletakkan di permukaan datar dengan pencahayaan yang merata sebelum proses pemindaian dimulai.
Berikut langkah yang bisa diikuti:
- Buka aplikasi Notes.
- Ketuk New Note di kanan bawah.
- Pada iOS 26, pilih Attachments lalu ketuk Scan Documents.
- Pada iOS 17 atau versi sebelumnya, ketuk Camera lalu pilih Scan Documents.
- Arahkan iPhone ke dokumen sampai kotak kuning muncul otomatis.
- Tunggu pemindaian berjalan atau tekan Shutter di tengah bawah.
- Jika ada beberapa halaman, pindai semuanya dalam satu sesi.
- Ketuk tanda centang kuning di kanan atas setelah selesai.
Setelah pemindaian selesai, sistem akan menampilkan halaman yang sudah dipindai untuk dicek ulang. Jika ada bagian yang kurang pas, pengguna bisa menekan Retake di kanan atas untuk memindai ulang.
Edit hasil scan sebelum dikirim
Setelah dokumen masuk ke Notes, pengguna masih bisa melakukan penyesuaian. Tepi dokumen dapat dipangkas ulang jika kamera menangkap bagian yang tidak rapi atau halaman tidak sejajar.
Notes juga menyediakan pilihan filter yang membantu menjaga keterbacaan dokumen. Opsi warna, hitam-putih, grayscale, dan versi asli bisa dipilih sesuai kebutuhan, dan untuk dokumen pajak, mode hitam-putih atau grayscale biasanya lebih efisien karena file cenderung lebih ringan.
Tanda tangan juga bisa ditambahkan langsung lewat fitur Markup. Menu ini berguna ketika dokumen harus segera disahkan tanpa perlu dicetak lebih dulu.
Fungsi tambahan yang membantu saat waktu sempit
Selain memindai, iPhone juga bisa dipakai untuk memberi tanda tangan digital. Pengguna cukup membuka Markup di bagian bawah, lalu memakai Add untuk menambahkan tanda tangan atau teks tambahan pada dokumen.
Tanda tangan yang sudah masuk masih bisa dipindahkan, diubah ketebalannya, atau disesuaikan warnanya. Fitur ini membuat proses finalisasi dokumen menjadi lebih cepat, terutama saat pengiriman harus dilakukan pada hari yang sama.
Dokumen yang sudah selesai dapat dibagikan lewat tombol Share di bagian atas. Dari sana, pengguna bisa mengirim lewat Messages, email, menyimpan ke Files, mencetak, atau membagikannya ke aplikasi lain.
Cara menyimpan sebagai PDF
Jika dokumen perlu dikirim dalam format PDF, langkahnya tetap mudah meski tidak langsung terlihat. Setelah menekan Share, pengguna perlu menggulir ke bawah dan memilih Print.
Pada layar pratinjau cetak, ketuk Share sekali lagi untuk menghasilkan file PDF. Cara ini sering dipakai karena format PDF lebih rapi saat dokumen pajak dikirim ke pihak terkait.
Jika menu pemindaian tidak muncul
Pada iOS 26, tombol Camera diganti menjadi Attachments dengan ikon penjepit kertas. Meski tampilannya berubah, opsi Scan Documents tetap tersedia di dalam menu tersebut.
Jika menu itu masih belum muncul, lokasi penyimpanan catatan perlu diperiksa. Apple menyebut fitur pemindaian dokumen hanya tersedia saat catatan disimpan di iCloud atau On My iPhone.
Dengan langkah sederhana ini, iPhone bisa menjadi solusi cepat saat dokumen pajak harus segera dipindai, ditandatangani, dan dikirim ulang sebelum tenggat benar-benar habis. Fitur bawaan di Notes membuat perangkat yang sudah ada di saku berubah menjadi alat kerja praktis untuk urusan administrasi yang menuntut kecepatan.
